现场勘查是工程结算审核的重要环节，也是工程结算审核的一个重要方法。深入现场可以增加感性认识，掌握第一手资料，从而为结算审核提供有力证据，保证结算审核工作的质量。

2021年8月9日，浙江广通工程咨询有限公司台州分公司内部培训会在大会议室举行。本期培训的主讲人是造价部安装工程师颜莺莺同志，她介绍了安装项目审计流程，着重讲解了现场勘查的目的、现场勘查的准备、现场勘查的工作方法等。

“我们为什么要进行现场勘查呢？”小颜开始讲解。我们在接受业主委托工程结算审计时，经常遇到送审的资料迷糊不清、资料之间相互矛盾、竣工资料与实际不一致等情况，造成审计工作难以顺利开展；有时候施工单位受利益驱使，为追求超额利润，在施工过程中偷工减料或者弄虚作假，以次充好，给审计工作制造许多人为障碍。“所以，现场勘查必不可少。”

“现场勘查之前，我们需要走三个流程”，小颜接着介绍。

流程一，检查资料的完整性。查看基本资料是否齐全（如招投标文件、施工合同、竣工图 、图纸会审记录、联系单、签证单等）；查看基本资料有无签字盖章，是否为原件；如资料不全须出具资料催告函，完善资料。

流程二，查看合同。一，查看合同类型（如总价合同、单价合同等）；二，了解施工范围的划分以及施工界面细划内容；三，了解变更工程量的计算方式；四，了解人工材料价差的调整方式。

流程三，查看图纸会审记录、联系单、签证单等内容，了解签证、联系单内容与图纸有无重复；签证价格是否合理。

    “通过认真阅读仔细审核业主提供的这些资料，我们要找出可能存在问题的地方，为流程四——现场勘查打好基础。”

在去现场的时候，我们需要做好如下准备：根据送审内容罗列出需要去现场查看的项目以及需要向建设单位核实的问题。

现场勘查需要勘查什么呢？“一般来说，我们需要关注五个点：1、向业主方确认签证单、联系单的真实性；2、灯具数量是否与图纸一致；3、应急照明的管内穿线根数是否与图纸一致；4、现场有按图施工的部分，询问业主方是否为施工方作业；5、询问甲方有无外包工程或单独分包工程、甲供材料等。最后，一定记得多拍摄现场照片，并做好详细记录。”

“有一次，我们去现场勘查，发现了三个问题。”小颜以某项目为例，详细介绍了现场勘查的过程。“灯具数量上，图纸标注320个，但实际只有270个。应急照明的管内穿线根数也跟图纸不一致，图纸上是管内穿零线、火线、接地线还有充电线四根线，但现场施工只穿了三根线。还有，在按图施工部分，系统图、平面图均有体现，施工单位也有送审，但实际上电梯控制屏和轿厢照明为电梯专业人员作业的。”

把所有问题都勘查清楚后，我们必须做好详细的记录。接着，我们就可以根据竣工图纸，图纸会审记录、联系单、签证单，现场勘察情况等，进入第五个流程——计算工程量了。

“最后三个流程是工程造价核对、出具初步审核报告、出具审核报告，我就不一一介绍了。”颜莺莺结束了自己的讲解。

随后，公司副总经理胡正长对颜莺莺的讲解作点评。

“颜莺莺同志介绍的安装项目审计流程很实用，特别对于缺乏经验的年轻员工。关于现场勘查，我想补充两点。第一，在罗列出现场勘查内容之后，还需要制定《现场勘察计划方案》，确定现场勘查重点，进行人员分工，做到有计划、有准备、有针对性，避免无的放矢，走过场。第二，现场勘查人员要据实详尽的记录现场实地勘察。一是记全勘察项目要素，如项目全称、勘察时间、勘察地点、勘察内容、建设单位、施工单位、监理单位参加人员等；二是记录勘察内容，根据《现场勘察计划方案》，详细记录项目测量的相关数据和观察的事实，做到勘察内容描述详尽、记录清楚、数据明了。三是签定勘察单，对勘察单上描述的内容，同时现场签字进行确认，并整理归档。”

    最后，胡总强调说：“现场勘查是工程结算审核的重要环节，是一项技术性、专业性很强的工作。参与结算审核人员要增强责任意识，不断学习，掌握更多的审核知识与技巧，提高专业理论水平和实际业务操作能力，从而出色地完成工程结算的审核工作，实现在竣工结算阶段对工程造价的有效控制。”